ChatGPT practical workflow

ChatGPTに入れてはいけない情報とは?個人情報・機密情報・APIキーの注意点

ChatGPTに相談する前に、入力してよい情報かを確認します。便利な要約や下書きほど、個人情報、社内資料、認証情報が混ざりやすくなります。

このページでわかること

ChatGPTで業務メモ、コード相談、メール整理、ファイル要約をする前に安全確認したい人向けです。 ChatGPTの機能や提供範囲は変わることがあるため、本文では断定しすぎず、確認の流れとして整理します。

ChatGPTに任せやすいこと

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレスを確認する
  • 顧客情報、社員情報、未公開資料をそのまま入れない
  • APIキー、token、.env、SSH鍵、DB情報を入力しない
  • 必要なら匿名化、抽象化、サンプル化して相談する

人間が確認するべきこと

  • 会社ルールや契約条件を確認する
  • Data Controlsや管理者設定を確認する
  • 重要な判断は人間が確認する

やってはいけないこと

  • 安全を保証する
  • 秘密情報を入れてもよいと書く
  • 具体的なSecrets例を本文に載せる

OpenAI公式情報で確認すること

Tasks、Apps、Projects、ファイル、画像、データ設定などは変更される可能性があります。実務で使う前に、現在の公式ヘルプを確認します。

関連ページ

FAQ

このページは何に使いますか?
ChatGPTで業務メモ、コード相談、メール整理、ファイル要約をする前に安全確認したい人向けです。
ChatGPTだけで作業を完結できますか?
相談や整理には使えますが、公開、送信、実装、重要判断は人間が確認します。
機能や提供範囲は固定ですか?
固定とは扱いません。ChatGPTの機能名、提供範囲、プラン、画面は変わる可能性があるため、必要に応じてOpenAI公式情報を確認します。
個人情報や機密情報を入力してよいですか?
入力前に扱いを確認します。顧客情報、社員情報、APIキー、token、.env、DB情報などはそのまま入れません。
成果や順位は保証できますか?
保証しません。ChatGPTは作業整理や確認の補助として使い、結果は公開URLや実データで確認します。

ChatGPT日常実務ロングテール第2波

メール、議事録、記事構成、FAQ、比較表、プロンプト、社内文書、Google Drive、カレンダー、作業報告書を、ChatGPTで整理するための実務ページを追加しました。機能や提供範囲は変わるため、必要に応じてOpenAI公式情報を確認します。

ChatGPT安全利用・社内利用ロングテール第3波

個人情報、機密情報、Apps権限、Agentリスク、共有前確認、重要判断STOPを確認するためのページ群を追加しました。便利な使い方だけでなく、入力前・出力後・共有前・連携前に止まる導線として整理します。