ChatGPT practical workflow

ChatGPTで議事録を要約する方法｜会議メモ・決定事項・TODOの整理

ChatGPTは会議メモを、決定事項、未決事項、TODO、担当、期限に分ける補助に使えます。録音や文字起こし、社外秘、個人情報の扱いは事前確認が必要です。

このページでわかること

会議メモや文字起こしを整理し、共有前の議事録に整えたい人向けです。 ChatGPTの機能や提供範囲は変わることがあるため、本文では断定しすぎず、確認の流れとして整理します。

ChatGPTに任せやすいこと

要点、決定事項、未決事項を分ける
TODO、担当者、期限を表にする
長いメモを短くする
次回会議の確認事項を出す

人間が確認するべきこと

録音や文字起こしの同意を確認する
人事、契約、医療、法律に関わる内容を慎重に扱う
共有前に発言意図や数字を確認する

やってはいけないこと

議事録を未確認のまま共有する
録音が常に許されると扱う
機密情報を無条件に入力する

共有前に必ず直す4か所

要約された議事録は読みやすい代わりに、そのまま配ると誤解が広がります。共有前に次を確認してください。

担当者：最も抜けやすい項目です。「〜することになった」で終わっている行は、誰がやるのかを補います
期限：「早めに」「次回まで」は、後から見て判断できません。日付に直します
決まっていないこと：結論の出た項目だけが残り、保留になった議題が消えることがあります。次回に持ち越す項目は明示します
発言の意図：短くする過程で、条件付きの意見が断定に変わることがあります。反対意見や懸念が出ていた場合は、それも残します

要約は叩き台として扱い、出席者の1人が目を通してから配るのが安全です。議事録は後から根拠として参照されるため、誤りが残ると影響が長く続きます。

録音と入力の前に確認すること

会議の内容には、自分の判断だけでは外に出せない情報が含まれます。使う前に次を確認してください。

録音・文字起こしの同意：参加者に伝えているか。社外の人が参加する会議では特に必要です
外部サービスへの入力が認められているか：会議の内容は社内情報です。勤務先の規程を先に確認します
含まれる情報の種類：人事評価、処遇、健康状態、契約条件、顧客名。これらが含まれる会議は、そのまま入力しないでください
参加者の氏名・所属：整理のために必要でなければ、伏せてから渡せます

入力を避けたい場合は、自分で書いたメモだけを渡す方法があります。要点をメモにしてから整形を頼めば、発言そのものを渡さずに済みます。人事・契約・法務にかかわる内容は、要約の段階でも慎重に扱い、担当部署の確認を通してください。

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