ChatGPT practical workflow
ChatGPTで議事録を要約する方法｜会議メモ・決定事項・TODOの整理
ChatGPTは会議メモを、決定事項、未決事項、TODO、担当、期限に分ける補助に使えます。録音や文字起こし、社外秘、個人情報の扱いは事前確認が必要です。
このページでわかること
会議メモや文字起こしを整理し、共有前の議事録に整えたい人向けです。 ChatGPTの機能や提供範囲は変わることがあるため、本文では断定しすぎず、確認の流れとして整理します。
ChatGPTに任せやすいこと
- 要点、決定事項、未決事項を分ける
- TODO、担当者、期限を表にする
- 長いメモを短くする
- 次回会議の確認事項を出す
人間が確認するべきこと
- 録音や文字起こしの同意を確認する
- 人事、契約、医療、法律に関わる内容を慎重に扱う
- 共有前に発言意図や数字を確認する
やってはいけないこと
- 議事録を未確認のまま共有する
- 録音が常に許されると扱う
- 機密情報を無条件に入力する
OpenAI公式情報で確認すること
Tasks、Apps、Projects、ファイル、画像、データ設定などは変更される可能性があります。実務で使う前に、現在の公式ヘルプを確認します。
関連ページ
FAQ
- このページは何に使いますか？
- 会議メモや文字起こしを整理し、共有前の議事録に整えたい人向けです。
- ChatGPTだけで作業を完結できますか？
- 相談や整理には使えますが、公開、送信、実装、重要判断は人間が確認します。
- 機能や提供範囲は固定ですか？
- 固定とは扱いません。ChatGPTの機能名、提供範囲、プラン、画面は変わる可能性があるため、必要に応じてOpenAI公式情報を確認します。
- 個人情報や機密情報を入力してよいですか？
- 入力前に扱いを確認します。顧客情報、社員情報、APIキー、token、.env、DB情報などはそのまま入れません。
- 成果や順位は保証できますか？
- 保証しません。ChatGPTは作業整理や確認の補助として使い、結果は公開URLや実データで確認します。