ChatGPT practical workflow
ChatGPTにファイルをアップロードする前の確認｜社内資料・契約書・画像・議事録の注意点
ファイルは本文より多くの情報を含むことがあります。社内資料、契約書、議事録、画像、顧客情報が混ざる時は、アップロード前に範囲と目的を確認します。
このページでわかること
ChatGPTにPDF、画像、議事録、社内資料などを渡す前の確認項目を知りたい人向けです。 ChatGPTの機能や提供範囲は変わることがあるため、本文では断定しすぎず、確認の流れとして整理します。
ChatGPTに任せやすいこと
- ファイル内の個人情報と機密情報を確認する
- 契約書や未公開資料の扱いを確認する
- 匿名化や要約用サンプルにできるか考える
- 共有範囲と削除方針を確認する
人間が確認するべきこと
- 社内ルールや契約を優先する
- 必要最小限の範囲だけ扱う
- 画像や議事録に写り込みや発言者情報がないか見る
やってはいけないこと
- ファイルを無条件にアップロードしてよいと書く
- 契約書レビューをAI任せにする
- 画像や議事録の利用許可を断定する
OpenAI公式情報で確認すること
Tasks、Apps、Projects、ファイル、画像、データ設定などは変更される可能性があります。実務で使う前に、現在の公式ヘルプを確認します。
関連ページ
FAQ
- このページは何に使いますか？
- ChatGPTにPDF、画像、議事録、社内資料などを渡す前の確認項目を知りたい人向けです。
- ChatGPTだけで作業を完結できますか？
- 相談や整理には使えますが、公開、送信、実装、重要判断は人間が確認します。
- 機能や提供範囲は固定ですか？
- 固定とは扱いません。ChatGPTの機能名、提供範囲、プラン、画面は変わる可能性があるため、必要に応じてOpenAI公式情報を確認します。
- 個人情報や機密情報を入力してよいですか？
- 入力前に扱いを確認します。顧客情報、社員情報、APIキー、token、.env、DB情報などはそのまま入れません。
- 成果や順位は保証できますか？
- 保証しません。ChatGPTは作業整理や確認の補助として使い、結果は公開URLや実データで確認します。