ChatGPT practical workflow
ChatGPTにファイルをアップロードする前の確認｜社内資料・契約書・画像・議事録の注意点
ファイルは本文より多くの情報を含むことがあります。社内資料、契約書、議事録、画像、顧客情報が混ざる時は、アップロード前に範囲と目的を確認します。
このページでわかること
ChatGPTにPDF、画像、議事録、社内資料などを渡す前の確認項目を知りたい人向けです。 ChatGPTの機能や提供範囲は変わることがあるため、本文では断定しすぎず、確認の流れとして整理します。
ChatGPTに任せやすいこと
- ファイル内の個人情報と機密情報を確認する
- 契約書や未公開資料の扱いを確認する
- 匿名化や要約用サンプルにできるか考える
- 共有範囲と削除方針を確認する
人間が確認するべきこと
- 社内ルールや契約を優先する
- 必要最小限の範囲だけ扱う
- 画像や議事録に写り込みや発言者情報がないか見る
やってはいけないこと
- ファイルを無条件にアップロードしてよいと書く
- 契約書レビューをAI任せにする
- 画像や議事録の利用許可を断定する
資料の種類ごとの目安
| 資料 | 目安 | 注意点 |
|---|---|---|
| すでに公開されている資料 | 渡しやすい | 公開されていても、引用できる範囲や転載の可否は別に決まります。 |
| 自分で書いたメモ | 渡しやすい | 他人の発言や連絡先が混ざっていないかだけ見ます。 |
| 社内資料 | 社内の取り決め次第 | 判断が付かない場合は、必要な部分だけ書き写して渡します。 |
| 他社から預かった資料 | そのままでは渡さない | 扱いが契約で決まっていることがあります。 |
| 契約書 | 渡さない前提で考える | 相手方の情報が含まれ、判断も専門的です。 |
| 名簿や申込書 | 伏せてから | 氏名、連絡先、口座など、一件でも残っていれば個人情報です。 |
| 録音や議事録 | 発言者の扱いを決めてから | 参加者の同意なく外部へ出す前提で作られていないことがあります。 |
そのまま渡す以外の手段
- 構造だけ渡す：中身ではなく、章立てや項目の並びだけを伝えて相談します。
- 置き換えた例で聞く：数字も名前も別のものにした例文を作り、それについて相談します。
- 質問の形に変える：「この契約書を見て」ではなく、「こういう条項がある場合に何を確認すべきか」と聞きます。
- 一部だけ渡す：判断に必要な段落だけを抜き出します。ファイル全体を渡す必要は、多くの場合ありません。
迷った時は、渡した後では取り消せないことを基準にします。渡さずに済ませた方が、後の説明も簡単になります。
関連ページ
FAQ
- このページは何に使いますか？
- ChatGPTにPDF、画像、議事録、社内資料などを渡す前の確認項目を知りたい人向けです。
- 伏せれば契約書も渡してよいですか。
- 相手方の情報が含まれ、判断も専門的です。渡さずに、確認すべき観点を質問する形に変える方が安全です。
- 議事録は渡してよいですか。
- 参加者の発言が含まれます。発言者名を外して必要な部分だけにするか、要点を自分で書き直したものを渡します。