ChatGPT practical workflow
ChatGPTで作った文書を共有する前のチェックリスト｜事実・個人情報・表現・添付
ChatGPTで整えた文書は、そのまま送る前に確認します。メール、議事録、作業報告書、社内文書は、事実と数字だけでなく、共有範囲や添付の扱いも見ます。
このページでわかること
ChatGPTで作った文書を社内外に共有する前の確認項目を整理したい人向けです。 ChatGPTの機能や提供範囲は変わることがあるため、本文では断定しすぎず、確認の流れとして整理します。
ChatGPTに任せやすいこと
- 事実、数字、日付、固有名詞を確認する
- 個人情報や機密情報を残していないか見る
- 添付ファイルと共有リンクの範囲を確認する
- 敬語、表現、引用、著作権の扱いを見る
人間が確認するべきこと
- 送信前に宛先と添付を確認する
- AI文書を最終版扱いにしない
- 不安がある文書は責任者に確認する
やってはいけないこと
- AI文書をそのまま送信推奨する
- 誤送信ゼロを保証する
- 法律助言として断定する
OpenAI公式情報で確認すること
Tasks、Apps、Projects、ファイル、画像、データ設定などは変更される可能性があります。実務で使う前に、現在の公式ヘルプを確認します。
関連ページ
FAQ
- このページは何に使いますか？
- ChatGPTで作った文書を社内外に共有する前の確認項目を整理したい人向けです。
- ChatGPTだけで作業を完結できますか？
- 相談や整理には使えますが、公開、送信、実装、重要判断は人間が確認します。
- 機能や提供範囲は固定ですか？
- 固定とは扱いません。ChatGPTの機能名、提供範囲、プラン、画面は変わる可能性があるため、必要に応じてOpenAI公式情報を確認します。
- 個人情報や機密情報を入力してよいですか？
- 入力前に扱いを確認します。顧客情報、社員情報、APIキー、token、.env、DB情報などはそのまま入れません。
- 成果や順位は保証できますか？
- 保証しません。ChatGPTは作業整理や確認の補助として使い、結果は公開URLや実データで確認します。