ChatGPT practical workflow
ChatGPTで文章を作った後のチェックリスト｜事実・読みやすさ・著作権・共有前確認
ChatGPTで文章を作った後は、出力の見た目だけでなく、事実、数字、引用、権利、共有範囲を確認します。このページは第9波の文章実務ページをつなぐチェックリストです。
このページでわかること
ChatGPTで作った文章を、公開、送信、共有する前に見直したい人向けのページです。 ChatGPTの機能や提供範囲は変わることがあるため、本文では断定しすぎず、確認の流れとして整理します。
ChatGPTに任せやすいこと
- 事実、数字、日付、固有名詞を確認する
- 意味が変わっていないか見る
- 読みやすさと表記ゆれを確認する
- 著作権、引用、個人情報を確認する
- 専門判断と出典を確認する
人間が確認するべきこと
- 公開前に全文を読む
- 社内共有前に機密情報を確認する
- 法務、医療、金融、人事の判断は担当者が見る
- 必要に応じて元資料へ戻る
やってはいけないこと
- チェックリストで完全に安全だと扱う
- AI文章をそのまま公開する前提にする
- 確認なしで大量に公開する
読める形になっている間違いほど残る
| 間違いの型 | 見え方 | 見つけ方 |
|---|---|---|
| 存在しない出典や書名 | もっともらしい形式で書かれる | 1件ずつ調べて、実在するか確かめます。 |
| 数字の取り違え | 前後の文と噛み合っていて気付きにくい | 元の資料と突き合わせます。計算が合っているかも見ます。 |
| 言い切りすぎ | 断定の形で書かれている | 「必ず」「すべて」「保証」を探して、条件付きに直します。 |
| 古い情報 | 現在の話として書かれている | 仕様や価格に関わる部分は、日付を添えられるか確かめます。 |
| 中身のない一般論 | 読めるが何も残らない | 1段落ずつ「他のページにも書けるか」を見ます。書けるなら削ります。 |
時間がない時でも元資料に戻る4か所
- 固有名詞：人名、社名、商品名、地名。似た名前に置き換わっていることがあります。
- 数字と単位：金額、割合、期間。単位が違うと結論が変わります。
- 引用：引用元にその表現が実際にあるか。要約が引用の形になっていることがあります。
- リンク先：開けるか、内容が説明と合っているか。
ここを見ずに公開すると、後から訂正する手間の方が大きくなります。特に一度公開したものは、直しても元の形が引用されて残ることがあります。
関連ページ
FAQ
- このページは何に使いますか？
- ChatGPTで作った文章を、公開、送信、共有する前に見直したい人向けのページです。
- どこから確認すればよいですか。
- 固有名詞、数字と単位、引用、リンク先の4つを先に見ます。文章を整えるのは、その後で足ります。
- 確認すれば安全と言えますか。
- 見落としは残ります。特に断定の表現と出典は、時間を置いてもう一度見ると気付くことがあります。