ChatGPT practical workflow
ChatGPTで文章を校正する方法｜誤字脱字・表記ゆれ・読みやすさを確認する
ChatGPTは誤字脱字や表記ゆれの発見補助に使えます。ただし、校正は事実確認そのものではないため、数字、固有名詞、リンク、出典は別に確認します。
このページでわかること
記事公開前、メール送信前、報告書提出前に文章を見直したい人向けのページです。 ChatGPTの機能や提供範囲は変わることがあるため、本文では断定しすぎず、確認の流れとして整理します。
ChatGPTに任せやすいこと
- 誤字脱字を探す
- 表記ゆれをそろえる
- 句読点や敬語を見直す
- 長すぎる文を分ける
- 重複表現を減らす
人間が確認するべきこと
- 校正と事実確認を分ける
- 数字、日付、固有名詞、リンクを確認する
- 公開前に本文全体を読み直す
- 修正案で意味が変わっていないか見る
やってはいけないこと
- 校正だけで事実確認まで済んだと扱う
- 固有名詞の正しさをAIだけで判断する
- 公開前チェックを省く
観点は1回に1つだけにする
一度に全部を頼むと、直った箇所と直っていない箇所が混ざり、どこを見ればよいか分からなくなります。分けて回す方が結果的に速く済みます。
| 回 | 見る観点 | 頼み方 |
|---|---|---|
| 1回目 | 誤字脱字と変換ミス | 意味は変えずに、誤りだけを一覧で挙げてもらいます。 |
| 2回目 | 表記のゆれ | 送り仮名、英数字、カタカナ、単位。どちらに寄せるかを先に決めます。 |
| 3回目 | 読みやすさ | 長い文を分ける、重なりを減らす。ここで初めて文そのものを触ります。 |
| 4回目 | 敬語と語調 | 相手と場面を伝えてから見てもらいます。 |
直した文章を丸ごと受け取るより、「どこを、なぜ直したか」の一覧で受け取る方が、判断が自分の側に残ります。
受け入れる前に見るところ
- 意味が変わっていないか：短くする過程で条件や例外が落ちることがあります。「ただし」「場合がある」といった限定は特に消えやすい部分です。
- 固有名詞：一般的な表記に直されることがあります。社名や商品名は、直された箇所を戻します。
- 数字と日付：校正は事実確認ではありません。合っているかどうかは別に見ます。
- 自分の語り口：整いすぎて、どこにでもある文章になっていないか。読み手にとっての値打ちが下がることがあります。
関連ページ
FAQ
- このページは何に使いますか？
- 記事公開前、メール送信前、報告書提出前に文章を見直したい人向けのページです。
- 校正だけで公開してよいですか。
- 誤字と読みやすさは整いますが、事実が合っているかは別です。数字、日付、固有名詞、リンク先は自分で確かめます。
- 全部まとめて直してもらう方が速いのでは。
- 観点を混ぜると、どこがなぜ変わったのか追えなくなります。分けて回した方が手戻りが少なくなります。