ChatGPT practical workflow
ChatGPTで作業報告書を作る方法｜完了内容・未完了・確認結果・次アクション
ChatGPTは作業報告書の構成整理に向いています。未確認を完了扱いせず、変更したもの、触っていないもの、確認結果、次にやることを分けます。
このページでわかること
Codex作業、SEO作業、サイト運用、社内作業の報告書をChatGPTで整えたい人向けです。 ChatGPTの機能や提供範囲は変わることがあるため、本文では断定しすぎず、確認の流れとして整理します。
ChatGPTに任せやすいこと
- 作業名、対象、今回やったことを整理する
- 変更したもの、作成したもの、触っていないものを分ける
- 公開URL確認やSTOP条件を書く
- 次アクションを短くまとめる
人間が確認するべきこと
- 未確認を完了扱いにしない
- サーバーパス、認証情報、内部情報を公開用に残さない
- 報告前に実際の確認結果と照合する
やってはいけないこと
- 確認していない項目をOKと書く
- SecretsやFTP情報を残す
- 業務改善や順位を保証する
読む人によって書く内容が変わる
| 読む人 | 知りたいこと | 書き方 |
|---|---|---|
| 依頼した人 | 頼んだことが終わったか | 結論を最初に。できていない部分は、理由と次にいつ分かるかを添えます。 |
| 引き継ぐ人 | どこまでやったか、何が残っているか | 対象の一覧と、残っている作業を分けて書きます。 |
| 後で見返す自分 | なぜそう判断したか | 選ばなかった方法と、その理由を1行残します。 |
| 関係する他の担当 | 自分に影響があるか | 影響の有無を先に書きます。無ければ「影響なし」と書きます。 |
全員に同じ文章を配ると、誰にとっても長い報告になります。宛先が複数あるなら、最初の3行を読む人ごとに変えるだけでも違います。
時間が経ってから読む前提で書く
- 確認した方法：どこを見て終わったと判断したか。「確認済み」だけでは、次の人が同じ確認をやり直します。
- 触っていないもの：やっていない範囲を書くと、後から「やったはず」という食い違いが減ります。
- 途中でやめた理由：時間切れなのか、判断待ちなのかで、再開の仕方が変わります。
- 次に見る日：反映に時間がかかるものは、いつ見れば分かるかを書きます。
報告の文面に、サーバーの場所や接続に関わる情報を書かないようにします。共有される範囲は、書いた時の想定より広がります。
関連ページ
FAQ
- このページは何に使いますか？
- Codex作業、SEO作業、サイト運用、社内作業の報告書をChatGPTで整えたい人向けです。
- 「確認済み」とだけ書いてはいけませんか。
- どこを見て判断したかを添えます。方法が書かれていないと、次の人が同じ確認をやり直すことになります。
- 終わっていない作業はどう書きますか。
- 未完了であることと、理由、次にいつ分かるかを書きます。曖昧にすると完了として扱われ、後から戻ることになります。