ChatGPT practical workflow
ChatGPT社内利用ルールの作り方｜禁止情報・確認者・共有前チェックを決める
ChatGPTの社内利用ルールは、禁止だけでなく「どこまで使ってよいか」「誰が確認するか」を決めるためのものです。中小企業や個人事業でも、先に最小ルールを作ると事故を減らしやすくなります。
このページでわかること
ChatGPTの社内利用ルールや簡易ガイドラインを作りたい人向けです。 ChatGPTの機能や提供範囲は変わることがあるため、本文では断定しすぎず、確認の流れとして整理します。
ChatGPTに任せやすいこと
- 使ってよい業務と使わない業務を分ける
- 入力してはいけない情報を決める
- Apps、Connectors、Agent、ファイルアップロードの扱いを決める
- 共有前チェックと確認者を決める
人間が確認するべきこと
- 会社規程や契約を置き換えない
- 法律、医療、金融、人事の重要判断は専門家や責任者に戻す
- 運用後に実例を見て更新する
やってはいけないこと
- 法的テンプレートとして断定する
- 会社規程の代替と扱う
- 安全保証を書く
OpenAI公式情報で確認すること
Tasks、Apps、Projects、ファイル、画像、データ設定などは変更される可能性があります。実務で使う前に、現在の公式ヘルプを確認します。
関連ページ
FAQ
- このページは何に使いますか？
- ChatGPTの社内利用ルールや簡易ガイドラインを作りたい人向けです。
- ChatGPTだけで作業を完結できますか？
- 相談や整理には使えますが、公開、送信、実装、重要判断は人間が確認します。
- 機能や提供範囲は固定ですか？
- 固定とは扱いません。ChatGPTの機能名、提供範囲、プラン、画面は変わる可能性があるため、必要に応じてOpenAI公式情報を確認します。
- 個人情報や機密情報を入力してよいですか？
- 入力前に扱いを確認します。顧客情報、社員情報、APIキー、token、.env、DB情報などはそのまま入れません。
- 成果や順位は保証できますか？
- 保証しません。ChatGPTは作業整理や確認の補助として使い、結果は公開URLや実データで確認します。