ChatGPT practical workflow

ChatGPTで読みやすい記事本文に整える方法｜長さ・構成・見出しの確認

読みやすい文章にするには、文の長さ、見出し、順番、読者の前提をそろえる必要があります。ChatGPTは改善案を出せますが、内容の正しさと読者への適合は人間が確認します。

このページでわかること

記事本文や解説ページを、読みやすい構成に整えたい人向けのページです。 ChatGPTの機能や提供範囲は変わることがあるため、本文では断定しすぎず、確認の流れとして整理します。

ChatGPTに任せやすいこと

長すぎる文を短くする
見出しと本文の対応を見る
結論を先に出す
専門用語に補足を入れる
読者別に説明を変える

人間が確認するべきこと

見出しだけで内容を誤解しないか確認する
検索意図とずれていないか見る
事実、数字、出典を確認する
薄いページ量産になっていないか確認する

やってはいけないこと

読みやすさだけで正しい文章と扱う
本文を無理に短くしすぎる
同じ型のページを量産する

読みにくさの原因を特定する

「読みやすくして」と頼む前に、どこが読みにくいのかを切り分けると、直す量が減ります。原因は次のどれかであることがほとんどです。

症状	原因	直し方
途中で何の話か分からなくなる	1つの段落に複数の論点がある	段落を分け、それぞれ最初に結論を置く
読み終えても要点が残らない	結論が最後にある	各見出しの直後に結論を1行置く
見出しから内容が想像できない	見出しが抽象的	見出しに「何が分かるか」を入れる
疲れる	一文が長い、修飾が多い	一文40字程度に区切る
途中で離脱される	前置きが長い	読む人に関係のない背景説明を削る

読みやすさの確認には、見出しだけを拾って読む方法が有効です。見出しの並びだけで話の流れが分かれば、本文も追いやすくなっています。

読みやすさより先に見ること

整った文章は、内容の問題を見えにくくします。読みやすさを整える前に、次を確認してください。

読む人が誰か決まっているか：想定読者が決まっていないと、説明の粒度が段落ごとに変わります。読みにくさの根本原因になりがちな部分です
そのページにしかない内容があるか：他所の言い換えだけなら、読みやすくしても読む理由が生まれません
読者が判断できるか：「便利です」「注意が必要です」で終わっていないか。どういう場合に向き、どういう場合に向かないかまで書けているかを見ます
事実・数字・出典が正しいか：文章を整える過程で断定に変わることがあります

また、同じ型の記事を量産しないでください。読みやすい型が見つかると当てはめたくなりますが、中身の重なったページが並ぶと、どれも評価されにくくなります。読みやすさは前提であって、内容の代わりにはなりません。短くすることが目的になって、必要な条件や例外まで削らないよう注意してください。

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FAQ

このページは何に使いますか？: 記事本文や解説ページを、読みやすい構成に整えたい人向けのページです。