このページで分かること
仕事でAIを使う場合は、文章作成に強いAI、Office作業に近いAI、Google系サービスと相性がよいAIなど、普段の業務環境で選び方が変わります。会社利用では、機密情報を入れないことと社内ルール確認が前提です。
比較するAIの概要
ChatGPT、Microsoft Copilot、Geminiは、メール、資料、会議、表計算、調査などで候補になります。ただし、契約、権限、ログ、ファイル共有範囲、社内規程によって使える範囲が変わるため、性能だけで選ばないことが大切です。
用途別比較表
| AI名 | 向いている用途 | 苦手なこと | 初心者向きか | 仕事向きか | 日本語で使いやすいか | 無料で試しやすいか | 注意点 | 次に読むページ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ChatGPT | 文章作成、メール下書き、要約、アイデア出し、議事録整理の補助。 | Officeファイルとの直接連携は利用環境により制限があります。 | 向きやすいです。文章相談の入口になります。 | 下書きや整理に候補です。社内情報の入力には注意します。 | 日本語でも使いやすい場面が多いです。 | 無料/有料範囲は変わる可能性があります。 | 機密情報、顧客情報、契約情報は入力しないでください。 | GPTを仕事で使う方法 |
| Microsoft Copilot | Word、Excel、PowerPoint、Outlook、TeamsなどMicrosoft 365周辺。 | 契約や環境によって使える機能が違う場合があります。 | Officeをよく使う人には候補です。 | 仕事向きの候補ですが、会社契約と権限確認が必要です。 | 日本語で使える場面があります。文面確認は必要です。 | 利用条件は変わる可能性があります。 | 会社の管理者設定、権限、ログ、共有範囲を確認してください。 | 仕事で使うAIおすすめ比較 |
| Gemini | Google Workspace、調査、文章作成、資料のたたき台。 | Google環境以外では使い勝手が変わる場合があります。 | Google系サービスを使う人には候補です。 | 仕事利用では契約と社内ルール確認が必要です。 | 日本語でも利用できますが重要文書は確認してください。 | 利用条件は変わる可能性があります。 | 提供元の公式情報ではありません。最新情報は提供元を確認してください。 | ビジネスAIとは？ |
初心者向けの選び方
AIは人気や知名度だけで選ぶより、用途、確認したいこと、公開範囲、会社や学校のルールに合わせて選ぶと安全です。
- 文章やメールならChatGPTなど会話型AIから試す
- Microsoft 365中心ならCopilotの利用可否を確認する
- Google Workspace中心ならGeminiの利用条件を確認する
- 会社利用では、性能より先に社内ルールを確認する
よくある質問
仕事ではChatGPTとCopilotのどちらがよいですか？
文章相談や要約ならChatGPT、Office作業との相性を重視するならCopilotが候補です。会社の契約やルールで使える範囲が変わります。
ExcelやPowerPointにAIを使えますか？
Copilot系が候補になります。ChatGPTで関数や構成の考え方を相談する使い方もありますが、実ファイルの扱いには注意してください。
会社の文書をAIに入れてもよいですか？
社内ルールで許可されていない情報は入力しないでください。機密情報や顧客情報は特に注意が必要です。
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