このページで分かること
仕事でAIを使う場合は、文章を作るAI、Office作業に近いAI、Google系サービスと相性がよいAIなど、普段の業務環境によって選び方が変わります。AIの便利さだけで選ぶのではなく、社内ルール、機密情報、顧客情報、契約情報をどう扱うかを先に確認することが大切です。
用途別の選び方
AIは名前や人気だけで選ぶより、作業の種類、使う環境、確認したい情報、公開する範囲で選ぶほうが実用的です。次の観点で候補を絞ると、AIを使いすぎたり、逆に必要な確認を抜かしたりしにくくなります。
- メールや文章の下書きは、ChatGPTなど会話型AIで始めると整理しやすいです。
- Excel、Word、PowerPoint、Teamsなどをよく使う会社では、Microsoft 365との相性も確認します。
- Google Workspaceを中心に使う場合は、Geminiとの連携や利用条件を確認します。
- 会議では、議事録、要点、決定事項、TODOを分けて整理できるかを見ます。
- 会社利用では、AIの性能より先に社内規程と情報管理ルールを確認します。
比較表
| 用途 | 候補になるAI | 向いていること | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 文章作成・メール | ChatGPT / Copilot / Gemini | メール下書き、言い換え、説明文、社内向け文書のたたき台作りに使いやすい候補です。 | 顧客名、社内事情、未公開情報をそのまま入れないでください。最終文面は人間が確認します。 |
| 資料作成 | Copilot / ChatGPT / Gemini | 構成案、見出し案、説明文、スライドの流れを作る補助になります。 | PowerPointなどとの連携可否や利用条件は変わる可能性があります。 |
| Excel / Word / PowerPoint | Microsoft Copilot / ChatGPT | Microsoft 365環境では、普段のOffice作業と近い場所で使える候補になります。 | 会社契約、権限、ログ、ファイル共有範囲を確認してください。 |
| 会議・議事録 | Copilot / ChatGPT / Gemini | 会議メモの要約、決定事項、TODO整理に使えます。 | 録音データや参加者情報の扱いには注意が必要です。 |
| 調査・比較 | Gemini / ChatGPT / AI検索系 | 調べ方の整理、論点比較、質問作成に役立ちます。 | 最新情報や公式情報は提供元や一次情報を確認してください。 |
よくある質問
仕事ではChatGPTとCopilotのどちらがよいですか？
文章相談やアイデア整理はChatGPTが候補になり、Office作業との相性を重視するならCopilotが候補になります。会社の契約やルールによって使える範囲が変わります。
ExcelやPowerPointにもAIは使えますか？
Microsoft 365環境ではCopilot系が候補になります。ChatGPTで構成や関数の考え方を相談する使い方もありますが、実ファイルの扱いには注意してください。
会社の情報をAIに入れてもよいですか？
社内ルールで許可されていない情報は入力しないでください。顧客情報、機密情報、契約情報、未公開資料は特に注意が必要です。