このページで分かること
仕事で使うAIツールの選び方として、文章作成、要約、議事録、資料、画像、コード、機密情報の注意を整理します。
比較対象の説明
仕事でAIを使う場合は、メールや文章、要約、議事録、資料作成、画像、コード作業など、用途ごとに向いているツールが変わります。まずは低リスクな下書きや整理から始め、機密情報や顧客情報を扱う時は社内ルールを確認してください。
使い分け表
| 用途・サービス | 向いていること | 注意点 |
|---|---|---|
| 文章作成 | ChatGPTやAIライティングで下書き | 事実確認と表現確認が必要 |
| 要約・議事録 | AI要約や議事録整理 | 重要事項の抜け漏れ確認が必要 |
| 資料・画像 | Canvaや画像生成で見た目を作る | 素材の利用条件に注意 |
| コード | CodexやAIコパイロットで補助 | 秘密情報と実装確認が必要 |
初心者向けの選び方
- 文章と要約はChatGPT系から始める
- 資料や画像はCanvaや画像生成を組み合わせる
- コードやサイト制作はCodexへ進む
- 機密情報を扱う前に社内ルールを確認する
社内で決まっていないと、選べないこと
道具を比べる前に、社内で決まっていないと選べない項目があります。ここが未定のまま比較すると、決めた後に使えないことが分かります。
| 決めること | 決まっていないと |
|---|---|
| 入れてよい情報の範囲 | 結局は当たり障りのない使い方しかできず、どれを選んでも同じになります。 |
| 誰が管理するか | 契約はしたが、追加も停止もできない状態になります。 |
| 費用の出どころ | 各自が個別に契約し、把握できなくなります。 |
| 使う業務 | 「何にでも使える」は、誰も使わないのと同じです。 |
2週間の試用で見るもの
- 1つの業務に絞る：複数を同時に試すと、良し悪しの原因が分かりません。
- 使った回数と、使わなかった日を数える：使われない日が続くなら、業務との相性の問題です。
- 手直しの量を見る：出てきたものをどれだけ直したか。ここが減らなければ、かかる時間は短くなりません。
- やめる基準を先に決める：「2週間で手直しが減らなければ見送る」のように、始める前に書いておきます。
比べる作業自体に時間をかけるより、1つ選んで短期間試す方が判断が進みます。合わなければやめられる形で始めます。
よくある質問
仕事で最初に使いやすいAIツールは？
メール下書き、要約、チェックリスト作成などは始めやすいです。
機密情報を入れてもよいですか？
安易に入力しないでください。社内ルールや契約を確認してください。
具体的な仕事利用例はどこで見ますか？
ChatGPTの具体的な仕事利用は chatgptguide.jp が向いています。
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